Dicas para abraçar o espaço de trabalho flexível

A pandemia do COVID-19 levou a uma mudança significativa no setor de trabalho de escritório. Enquanto no início de 2020 muitas empresas mudaram sua dinâmica para incluir principalmente o trabalho em casa, no ano passado começaram a considerar o retorno ao escritório para seus funcionários, geralmente em espaços de coworking com endereço fiscal para campinas e outras cidades. E agora, mais de dois anos desde o início da pandemia, o futuro do trabalho parece bastante flexível.

Embora o trabalho flexível tenha levantado dúvidas para muitos em termos de lucratividade, produtividade e cultura da empresa, cada vez mais parece ser a melhor solução, tanto para empresas quanto para proprietários e operadores de espaços de coworking.

Seja na forma de inícios tardios, acabamentos antecipados, hot desking, trabalho em casa, meio período e até mesmo funcionários escolhendo suas horas de trabalho, o trabalho híbrido está estabelecendo as bases para o futuro. Então, aqui estão algumas dicas para adotar o trabalho flexível em seu espaço de trabalho.

Ouça as necessidades de seus membros

Uma maneira de garantir que seu espaço de coworking possa se tornar um participante ativo no estilo de vida de trabalho flexível é garantir que ele atenda às necessidades de seus membros. 

Quer eles queiram fornecer aos seus funcionários uma cultura de trabalho semelhante à que tinham antes da pandemia ou atualizar para tecnologia de ponta, é importante ter uma ideia clara do que eles esperam e do que você pode oferecer em seu espaço.Além disso, alguns de seus membros podem até estar esperando um aumento na aquisição e retenção de talentos oferecendo trabalho híbrido. 

Certifique-se de que seu espaço possa acomodar seus funcionários – sejam apenas dois ou até 20 – sem fazê-los perder o foco. 

Garanta que seu espaço forneça uma cultura e colaboração únicas entre seus usuários, que possam acomodar qualquer necessidade da empresa que venha com o trabalho híbrido.

Explore designs de escritório novos e personalizados

Com o trabalho híbrido, surge um grupo de membros mais misto e diversificado para os espaços de coworking com endereço fiscal par Jundiaí e outras cidades por aí. Como tal, você deseja garantir que seu espaço não abrace um único design de escritório, mas sim que incorpore muitos estilos diferentes e designs personalizados.

Você quer que seu espaço seja único e se destaque para atrair ocupantes corporativos, mas também garantir que os elementos e recursos de design sejam essenciais e úteis para atender às necessidades de seus membros. Portanto, é importante explorar novos designs e até mesmo consultar seus membros caso eles tenham alguma preferência sobre o que desejam ver no espaço que estarão usando.

Você pode enviar uma pesquisa ou agendar uma sessão de brainstorming aberta a todos os membros. Isso permitirá que seu espaço prospere no novo futuro do trabalho e seus ocupantes se sintam bem-vindos e trabalhem com eficiência.

Conferência virtual

Dada a natureza flexível do trabalho híbrido, a conferência virtual é provavelmente uma das coisas mais importantes para investir em seu espaço de coworking. Com os funcionários escolhendo quando querem entrar e trabalhar no escritório e por quanto tempo, é essencial fornecer aos seus membros a possibilidade de manter os funcionários conectados, seja no escritório ou em vários espaços de trabalho.  

Manter e construir uma conexão entre os funcionários é extremamente importante, especialmente porque muitos se acostumaram a trabalhar remotamente. Como tal, seus membros se sentirão confortáveis ​​sabendo que usar seu espaço ajudará seus funcionários a se sentirem bem-vindos e parte da cultura e da comunidade da empresa.

Invista em software de coworking e um aplicativo móvel

À medida que o trabalho flexível se torna o novo normal, poder automatizar seu espaço com a ajuda de uma única plataforma de gerenciamento de coworking endereço fiscal para Sorocaba ou qualquer que seja sua cidade, pode ser muito lucrativo e eficiente. 

O software de coworking certo pode ajudá-lo a comercializar e gerenciar seu espaço, além de facilitar o relacionamento com os membros, agilizar as reservas, automatizar o faturamento e melhorar as operações gerais.

O melhor software de coworking também oferece um aplicativo móvel para seus ocupantes. Um aplicativo permite que eles se comuniquem facilmente entre si e com a equipe do escritório, paguem suas contas, façam reservas e acessem eventos que estão acontecendo dentro e para a comunidade do escritório.

Aprendizado

Com o futuro do trabalho inclinado para uma abordagem híbrida e flexível, é essencial abraçar essa mudança e se adaptar para fornecer aos membros a melhor experiência de trabalho. 

É importante entender realmente o que seus ocupantes corporativos estão procurando, o que você pode oferecer em seu espaço e quais mudanças você pode fazer.

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