Empresas encontram uma série de vantagens com a locação de impressora. Serviço traz como proposta a redução de custos
Adotar por serviços terceirizados é um hábito comum as empresas, independente do setor para o qual atuam. Isso porque, na maioria dos casos, é melhor deixar algumas atividades sob os cuidados de outra empresa, assim é possível dar uma atenção maior aos processos principais exercidos pela sua corporação. Com essa ideia, o serviço de locação de impressoras entra como um diferencial para o mundo corporativo.
Ao terceirizar uma atividade, a empresa consegue aumentar sua produtividade, já que pode cuidar melhor de outras atividades que são essenciais para o negócio. Quando a questão é o parque de impressoras, isso se torna ainda mais relevante, pois são poucas empresas que sabem o quanto esse processo gera custos as empresas.
O serviço de locação traz uma série de benefícios para as corporações. Com uma proposta simples, a atividade consegue reduzir gastos que o equipamento gera, como a manutenção e abastecimento. Os próprios locadores ficam responsáveis em realizar a manutenção das máquinas, e ainda oferecem a opção de substituir a impressora se ela apresentar qualquer tipo de falha, para que o serviço não seja interrompido.
Entenda como funciona a locação de impressoras
Com o serviço, as empresas recebem equipamentos destinados a impressão e cópia. Normalmente, o contrato é estabelecido para cobrar apenas por documento impresso, onde o locatário apresenta sua demanda mensal e contrata um número equivalente a esse volume.
A atividade não cobra por adicionais, a não ser no caso de ultrapassar o volume contratado. Neste caso, um valor é pré-fixado em contrato, assim a empresa consegue ter uma noção do quanto pagará a mais caso ultrapasse a quantidade máxima.
Em contrato, também fica estipulado os benefícios que a empresa ganha, uma vez que a manutenção das máquinas, por exemplo, fica sob responsabilidade do locador, assim como a reposição de suprimentos. Por conta disso, o serviço gera certa economia ao consumidor.
Outro ponto é que as empresas oferecem impressoras modernas, com tecnologia de última geração, o que é bastante benéfico. Além disso, dificilmente esse equipamento ficará obsoleto, uma vez que as empresas têm preocupação em modernizar o equipamento, podendo trazer mais recursos ao público. Com isso, o locatário consegue uma maior qualidade na impressão, algo que pode ajudar a melhorar sua credibilidade no mercado.
Um dos pontos mais favoráveis da locação de impressão é o gerenciamento desse processo. É comum que as empresas ofereçam softwares para gestão dessa atividade, assim é possível evitar desperdícios, além de também treinar os funcionários para que façam o uso consciente das máquinas e a substituição de suprimentos como toner e cartuchos.
Vale a pena contratar essa atividade?
Com a locação de impressora as empresas ganham muito, e isso pode ser visto nos primeiros meses do serviço. Fatores como a redução de custo, por exemplo, é um dos pontos que mais chamam atenção para a atividade.
Por meio da locação, as empresas não contam somente com o equipamento à disposição, mas também um serviço que engloba a gestão desse processo, manutenção sempre que houver necessidade, além da reposição da própria máquina e de seus suprimentos.