Como resolver problemas comuns de impressão

Trabalhar com as mais recentes impressoras de alta tecnologia do mercado pode ser uma tarefa assustadora para quem não entende do assunto, e é bem provável que você enfrente desafios de tempos em tempos com suas máquinas. Mas optar por Aluguel de impressoras é uma forma de te ajudar neste assunto e resolver todos os seus problemas e garantir que sua experiência com suas máquinas seja o mais tranquilo possível.

De modo geral, o principal problema que o suporte técnico em geral enfrenta com impressora é que, às vezes, muitas pessoas não conseguem separar entre uma falha na impressora e problemas relacionados apenas aos arquivos que necessitam ser impressos. Este artigo procura esclarecer alguns problemas comuns de impressão e como resolvê-los antes de tentar consertar a impressora inteira, o que na maioria dos casos não é necessário.

Confira abaixo alguns dos problemas de impressão mais alguns, assim como os respectivos tipos de arquivos e como o aluguel de impressoras pode te ajudar.

Arquivos em PDF

A impressão em PDF é um comum de apresentar problema nos escritórios e é que pode ser bastante frustrante, mas não se desespere, pois pode ser facilmente corrigido.

Problemas e soluções comuns em arquivos PDF são:

  • Um dos principais desafios dos arquivos PDF é que um arquivo PDF pode parecer bem na tela, mas pode conter dados corrompidos, o que, por sua vez, dificulta a impressão. Se for esse o caso, tente recriar o PDF a partir da fonte original e isso geralmente faz o problema se resolver magicamente.
  • Um arquivo PDF pode ser danificado durante o processo de download da Internet, portanto, você deve baixar o arquivo PDF novamente e salvá-lo diretamente no seu computador caso ele apresente algum problema.
  • As fontes do arquivo PDF podem ser corrompidas, causando um problema de impressão, assim, basta recarregar as fontes para corrigir o problema.
  • O driver ou firmware da sua impressora também pode ser uma fonte de erros de impressão ou causador da falha na impressão. Se aparecer “erro de falta de memória” durante a impressão, pode ser que o arquivo PDF é muito grande para a impressora processar. Caso isso acontecer, tente imprimir em uma impressora diferente.
  • Imprimir arquivos em PDF como uma imagem, pode fazer com que a impressão demore mais que o normal. Caso esteja demorando muito, o erro também pode estar relacionado ao seu computador, portanto, talvez seja necessário reiniciar o computador e tentar imprimir novamente.

Caso todos esses problemas relacionados à impressão de arquivo PDF persistir, se você fizer uso de serviço de Aluguel de impressoras, basta chamar a assistência técnica que ela irá até você te ajudar.

Arquivos do Microsoft Word

Arquivos do Microsoft Word geralmente são os mais comuns e mais utilizados, tanto no ambiente corporativo, como doméstico. Em geral são arquivos simples e leves, mas que também podem causar alguns problemas na hora da impressão.

Assim, os problemas e soluções comuns em arquivos do Microsoft Word são:

  • Se você encontrar um problema ao tentar imprimir um determinado documento, feche esse documento e, em seguida, tentar imprimir um documento diferente. Se você não conseguir imprimir outros documentos, crie um novo documento e tente imprimi-lo.
  • A maioria dos problemas nos arquivos do Word é causada por modelos, portanto, você deve criar um novo modelo que será usado para todos os seus documentos do Word.

Também, muitas vezes problemas com a impressão de documentos do Microsoft Word está relacionado à versão do programa. Por exemplo, um cliente seu pode ter mandado um orçamento em documento Word para você, mas o programa dele é de uma versão antiga e diferente da que você usa. Assim, o documento do seu cliente não abrirá em seu computador.

Caso isso acontecer, uma solução é solicitar que o documento seja enviado PDF que é muito mais fácil de ser acessado por qualquer leitor Adobe.

Problemas de impressão na Web

Algumas pessoas necessitam de imprimir documentos diretamente da web e isso pode ocasionar uma série de problemas.

Assim, os problemas e soluções comuns em arquivos de impressão da web são:

  • Você pode ter enfrentado um problema ao tentar imprimir ou exibir a visualização de impressão de uma página da Web e receber um erro de script. Isso é comum se os drivers da impressora estiverem desatualizados, portanto, é necessário atualizá-los.

Também, em todos os casos de impressão se eles persistirem não hesite em entrar em contato com a assistência técnica do seu Aluguel de impressoras, pois eles contam com uma equipe de técnicos especializados que ajudarão você com seu problema, seja ele qual for. E se você está procurado uma empresa de Locação de impressoras de qualidade e confiança para alugar as impressoras do seu negócio, saiba que a JS Sistema – Locação de impressoras pode te ajudar, oferecendo todo o suporte e logística que este tipo de serviço exige.

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